Девушки! Срочно!
Открыта ВАКАНСИЯ ОФИС-#МЕНЕДЖЕРА.
Заявки отправлять в ЛС с резюме.

ТРЕБОВАНИЯ

• Уверенный пользователь ПК;
• Владение навыками ведения документооборота;
• Внимательность к деталям;
• Эмоциональная устойчивость, ответственность‚ оперативность;
• Отличные навыки коммуникаций (русский письменно и устно, на английском языке желательно)
• Готовность к ненормированному рабочему дню при необходимости (при этом, ожидается что 95% задач могут выполняться в течение обычной рабочей недели)
• Умение работать с большим потоком информации в режиме многозадачности;
• Презентабельный внешний вид, аккуратность;
• Способность и желание быть лидером ряда организационных проектов;
• Находчивость, нестандартный подход к решению задач, самоконтроль‚ трудолюбие, мобильность;

Должность предполагает следующие ОБЯЗАННОСТИ:

• Исполнение приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя(например, таких, как выбор подарков деловым партнерам, поиск мероприятий, подрядчиков, кофе и т.п.);
• Организация внешних и внутренних коммуникаций, в т.ч организация приема посетителей, приём и распределение входящих и исходящих звонков, контроль исполнения документов и поручений , ведение переписки по организационным вопросам, получение обратной связи от всех подразделений компании и сторонних организаций, ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
• Подготовка совещаний, в т.ч. сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов совещаний;
• Travel-поддержка сотрудников, в т.ч. заказ билетов, трансферов, бронирование гостиниц, оформление виз;
• Обеспечение документооборота, в т.ч. разбор корреспонденции, составление документов, подготовка протоколов и других материалов;
• Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, заказ обедов для сотрудников, создание условий, способствующих эффективной работе.
• Составление графика водителя-курьера.

Для того, чтобы успешно справлять с работой, Вы должны быть в курсе тысячи задач, событий и ещё большего количества деталей, сочетать в себе готовность находиться в зависимости, умение приспособиться к тонкостям работы организации и ее руководителя и способностью управлять.

ОСНОВНЫЕ УСЛОВИЯ:

• Работа в известном event-агентстве;
• Оформление в соответствии ТК РФ;
• Место работы в г. Санкт-Петербурге, м. Крестовский остров/Спортивная;
• Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами индивидуально;
• График работы с 10.00 до 18.00 - ненормированный рабочий день;
• Корпоративная мобильная связь, весь инструментарий для выполнения работы;
• Официальное оформление, белая зарплата;
• Бесплатные обеды и кофе-брейки;
• Своя автопарковка;
А еще:
• Дружелюбный, креативный коллектив.

Заявки отправлять в ЛС с резюме.